進学個別 ATOM 成績管理システム

1 画面の基本構成

本システムは、左側の「メニューバー」と右側の「作業エリア」で構成されています。

2 生徒の登録・退会・特記事項について

生徒の管理機能は非常に充実しています。特に「特記事項」は自動連携機能を含みます。

💡 特記事項について

• 生徒ごとの配慮事項やメモを複数行登録できます。（「個人別入力」画面から追加）
• カルテ（保護者向け印刷物）には一切印刷されません。
• 本部集計時の「配慮生徒」の自動判別キーワード（発達障害、グレーゾーンなど）を登録する場所でもあります。

🚪 退会と復会（履歴の自動保存機能）

3 成績の入力ルール

「個人別入力」または「一括入力」から成績を登録します。登録時の便利機能とルールは以下の通りです。

4 カルテと面談記録の印刷

生徒ごとの詳細画面右上にあるボタンから出力画面を開きます。

5 本部向けの集計・抽出・申請受取機能

ログイン時に「本部（管理者）」を選ぶと、全教室を横断する集計機能や、各教室からの「実績提出・申請」を確認・処理できます。

• 入試結果の抽出： 全教室の合格・進学実績を一覧表示し、Excelへ出力。
• 成績向上率 集計表： 期間・学年を指定し、各教室の「80点以上獲得率」「内申UP率」などをランキング形式で一覧化。
• 退会者一覧： 教室ごとの退会者と、退会年月を一覧で把握・Excel出力できます。
• 通知先メール設定・通知リスト： 各教室の「実績提出・申請」ボタンを押した際、ここで設定したメールアドレスに通知が届きます。また画面上でも未確認の申請がリスト化されます。

6 データのバックアップ（重要）

このシステムは、外部のサーバーではなく「今開いているブラウザ（パソコン内部）」にデータを保存しています。

ブラウザの履歴やキャッシュをクリアしたり、別のパソコンで開いた場合はデータが見えません。必ず定期的に手動でバックアップを取ってください。